Produtos, serviços e estoque

Abra Produtos e serviços para cadastrar o que sua empresa oferece. Use Estoque para cadastrar materiais e controlar saldos.

1. Abra Produtos e serviços e clique em Novo item.
2. Escolha Produto ou Serviço e informe nome, preço, categoria e código.
3. Se o produto possui saldo próprio, mantenha a opção de baixar esse saldo marcada.
4. Em Insumos do estoque, escolha os materiais consumidos e informe a quantidade usada por unidade vendida.
5. Use Abrir estoque para cadastrar insumos, registrar entradas e saídas e definir os limites de reposição. No cadastro, todos os campos ficam visíveis e separados em identificação, valores, controle de estoque e organização.

Ao confirmar uma venda, o sistema baixa o saldo próprio do produto e os insumos configurados. Se alguma quantidade não estiver disponível, a venda não é confirmada e nenhuma baixa parcial é feita. Serviços podem consumir insumos mesmo sem possuir saldo próprio.

Use a busca da tela para encontrar itens. A busca global também encontra produtos e serviços pelo nome, código ou categoria. Digitar novo produto ou serviço em Ctrl/Cmd + K abre o cadastro, conforme suas permissões.

Depósitos, reservas e inventário

Abra Estoque > Depósitos e inventário para distribuir o saldo físico entre locais sem alterar o total da empresa.

• Em Depósitos, cadastre os locais e escolha o padrão usado nas operações comuns.
• Em Transferir, informe origem, destino, produto e quantidade. Unidades reservadas não podem ser transferidas.
• Em Reservas, vincule unidades a um pedido ou compromisso. Liberar a reserva devolve o saldo disponível.
• Em Inventário, informe a quantidade contada. A diferença é mostrada no histórico como ajuste auditado.

O saldo disponível é o saldo físico menos as reservas ativas. O sistema impede saída, transferência ou ajuste que comprometa unidades reservadas.