Cadastros fiscais e comerciais
O Koda reúne os dados que se repetem em documentos e rotinas comerciais. Assim, a equipe preenche o essencial na operação e deixa informações técnicas concentradas nos cadastros.
Empresa emissora
Administradores encontram o cadastro em Configurações > Fiscal. Ali podem cadastrar matriz e filiais, escolher o estabelecimento padrão e manter razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrições, regime tributário, CNAEs e endereço fiscal com código IBGE. O estabelecimento padrão não pode ser inativado antes que outro seja escolhido.
Na preparação de uma nota, o Koda usa automaticamente o estabelecimento padrão. Quando houver mais de um estabelecimento ativo, a tela mostra uma escolha curta do emissor; as demais configurações fiscais continuam fora do fluxo operacional.
Ambiente e séries ficam dentro de Parâmetros técnicos de emissão. Salvar esses campos não transmite nota, não instala certificado e não habilita emissão fiscal. O Koda não solicita credenciais fiscais nessa tela.
Clientes e fornecedores
Na ficha da empresa, abra Complete o contexto para informar somente quando necessário:
- razão social, inscrições e condição de contribuinte;
- contato e endereço de cobrança;
- endereço de entrega;
- prazo padrão e limite de crédito;
- vendedor responsável;
- bloqueio de novas vendas e pedidos.
Esses dados são opcionais no cadastro inicial. O bloqueio comercial é a única opção dessa seção que impede a criação de uma nova operação para a empresa.
Produtos e serviços
No cadastro do catálogo, abra Classificação fiscal e medidas. Produtos aceitam NCM, CEST, origem, GTIN, unidade tributável, fator de conversão, pesos e dimensões. Serviços aceitam NBS e código municipal.
Você pode salvar o item sem completar essa seção. Quando uma ação futura exigir um dado fiscal, a tela operacional deve indicar apenas o que está faltando, sem expor todas as configurações administrativas.
O que esta etapa não faz
Esta base não emite NF-e ou NFS-e, não gera XML oficial, não transmite para prefeitura ou SEFAZ e não armazena certificado digital. Ela prepara cadastros consistentes para essas integrações futuras.