Compras, ordens de serviço e contratos

Compras

Quando a compra precisar de aprovação prévia, abra Estoque > Depósitos e inventário > Requisições. A requisição registra a necessidade sem alterar estoque ou financeiro. Depois da aprovação, selecione o fornecedor e gere o pedido de compra.

1. Abra Compras dentro de Produtos e estoque.
2. Crie o pedido, escolha o fornecedor e informe os itens e prazos.
3. Aprove o pedido quando as condições estiverem conferidas.
4. Ao receber a mercadoria, informe somente as quantidades realmente entregues.
5. Confirme o recebimento.

O estoque e a conta a pagar são criados somente na confirmação do recebimento. Entregas parciais podem ser registradas sem encerrar o saldo restante do pedido.

Ordens de serviço

Abra a ordem de serviço para registrar o que aconteceu na execução: conclua o checklist, aponte as horas e inclua despesas ou materiais usados. O sistema calcula o custo e a margem automaticamente. Itens obrigatórios do checklist precisam estar concluídos antes de finalizar a ordem.

Nos contratos recorrentes, a tela de detalhes reúne cobranças, reajustes e renovação. O usuário operacional só gera a próxima cobrança; reajustar, renovar ou encerrar fica reservado a quem possui a permissão de aprovação.

1. Abra Ordens e contratos dentro de Vendas realizadas.
2. Crie a ordem com cliente, agenda, itens e vencimento.
3. Inicie e conclua a execução conforme o trabalho avançar.
4. Registre o aceite do cliente.
5. Use Faturar serviço para criar a venda e o recebível.

O faturamento não fica disponível antes do aceite. Produtos consumidos pela ordem só movimentam estoque no faturamento.

Contratos recorrentes

Crie o contrato, informe valor, periodicidade, início e dia de vencimento. Depois de ativá-lo, use Gerar cobrança para criar cada competência. Suspender um contrato impede novas cobranças sem apagar o histórico.

Quando algo der errado

Atualize a página antes de repetir uma aprovação, recebimento ou faturamento. O Koda protege essas operações contra execução duplicada. Se a mensagem continuar, informe o número do documento e o horário ao administrador.